2-Tier-ERP-Strategie und Cloud-ERP

Was ist eine 2-Tier-ERP-Strategie?

Eine 2-Tier-ERP-Strategie bezeichnet die Implementierung von zwei Ebenen (Tiers) unterschiedlicher ERP-Systeme: e:

• Tier 1: Ein zentrales ERP-System, das alle Geschäftsprozesse unterstützt und entsprechend komplex sein kann. 
• Tier 2: Ein global auszurollendes, weitgehend standardisiertes System, welches alle notwendigen Prozesse für regionale Niederlassungen oder Tochterunternehmen liefert. Anpassungen bleiben in diesem System minimal und beschränken sich zumeist auf lokale rechtliche Anforderungen. 

Im Gegensatz zur 1-Tier-ERP-Strategie, die auf ein einziges übergreifendes System setzt, ermöglicht die 2-Tier-ERP-Strategie eine Vereinfachung der Prozesse bei gleichzeitiger Standardisierung grundlegender Vorgänge. 

Warum entscheiden sich Unternehmen für eine 2-Tier-Strategie?

Unternehmen wählen die 2-Tier-ERP-Strategie, um schneller alle Niederlassungen auf einen Standort zu bringen. Das macht die Rollouts effizienter, das Reporting einheitlicher, das Onboarding von neuen Mitarbeitenden schneller und optimiert die Prozesse im Allgemeinen. Hier sind einige der wichtigsten geschäftlichen Gründe: 

• Anpassung an lokale Anforderungen: Viele Unternehmen müssen sich an eine Vielzahl an regionalen Vorschriften, Steuergesetzen oder Währungsspezifika halten. Diese sollen jedoch nur in den lokalen Niederlassungen abgebildet werden, wo sie auch notwendig sind. Diese lokalen Anpassungen können von SAP S/4HANA Public Cloud abgedeckt werden. Die Lösung ist ein komplexes, zentrales Kernsystem mit einfachen Systemen für die lokalen Niederlassungen. 
• Flexibilität für Tochtergesellschaften: Lokale Geschäftsbereiche können mit einem Tier-2-System agiler auf Marktbedingungen reagieren und neue Geschäftsmodelle testen und validieren, ohne Schwestergesellschaften zu früh zu beeinflussen. 
• Kosteneffizienz: Statt hohen Kosten für die Anpassung eines umfassenden Tier-1-Systems entscheiden sich Unternehmen für sparsame Standardlösungen für Tier-2-Anwendungen. 
• Schnellere Implementierungen: Neue Niederlassungen oder Märkte werden schneller einsatzbereit, weil Tier-2-ERP-Systeme im Vergleich zu Tier-1-Lösungen wesentlich schneller eingerichtet werden können. 

Typische Anwendungsfälle für die 2-Tier-ERP-Strategie

Die 2-Tier-ERP-Strategie eignet sich besonders für komplexe, global agierende Unternehmen mit diversen Strukturen. Hier einige typische Anwendungsfälle: 

• Expansion in neue Märkte
  Wenn Unternehmen in neue Länder expandieren, stehen sie oft vor regulatorischen und kulturellen Unterschieden. Ein Tier-2-ERP-System erlaubt es, lokale Einheiten schnell und kosteneffizient mit den richtigen Funktionen auszustatten.
• Unternehmensübernahmen
  Bei Akquisitionen steht die Integration der neuen Einheit oft vor einer Herausforderung. Statt das neue Unternehmen in ein umfassendes ERP-System einzubauen, bietet ein Tier-2-System eine pragmatische langfristige Lösung, um die Geschäftsvorgänge nahtlos fortzuführen.
• Branchespezifische Geschäftseinheiten
  Einzelne Abteilungen oder Tochterunternehmen, die in spezialisierten Märkten tätig sind, benötigen oft spezifische ERP-Funktionen. Zum Beispiel benötigen Produktionsstandorte abweichende Funktionen als eine Vertriebszentrale.
• Geschäftseinheiten je nach Tagesgeschäft
  Kleinere Niederlassungen oder Tochtergesellschaften haben häufig weder die Ressourcen noch den Bedarf für ein umfassendes Tier-1-System. Hier können schlanke, kostengünstige Tier-2-Lösungen Sinn machen.
• Abwicklung kleinerer Geschäftsbereiche
  Kleinere Niederlassungen oder Tochtergesellschaften haben häufig weder die Ressourcen noch den Bedarf für ein umfassendes Tier-1-System. Hier können schlanke, kostengünstige Tier-2-Lösungen Sinn machen.
• Pilotprojekte für digitale Transformation
  Unternehmen, die digitale Innovationen testen wollen, nutzen häufig Tier-2-Systeme, um Projekte in einzelnen Einheiten durchzuführen, bevor sie auf globaler Ebene skaliert werden.

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Cloud-ERP-Systeme revolutionieren den Ansatz der 2-Tier-ERP-Strategie. Als webbasiertes Software-as-a-Service (SaaS)-Modell bieten sie speziell für Tier-2-Systeme erhebliche Vorteile, die sich direkt auf Geschäftsprozesse auswirken. 

Vorteile von Cloud-ERP

• Kosteneffizienz
  Durch das abonnementsbasierte Modell entfallen hohe Investitionen in IT-Infrastruktur. Dies macht Cloud-ERP besonders für kleinere Geschäftsbereiche oder Tochtergesellschaften attraktiv.
• Schnelle Bereitstellung
  Cloud-ERP-Systeme lassen sich rasch implementieren, was den Eintritt in neue Märkte oder Regionen erleichtert. 
• Skalierbarkeit
  Unternehmen können ihre Cloud-Kapazitäten und User-Lizenzen flexibel an wachsende Anforderungen oder saisonale Schwankungen anpassen.
• Flexibilität und Mobilität
  Mitarbeiter weltweit können über das Internet auf Cloud-ERP zugreifen, wodurch mobile Arbeitsprozesse und internationale Teams unterstützt werden.
• Automatische Updates
  Cloud-ERP-Lösungen halten Systeme durch regelmäßige Updates automatisch auf dem neuesten Stand, was die IT-Abteilung entlastet und Innovationen schnell umgesetzt werden lässt.

Herausforderungen von Cloud-ERP

• Datensicherheit und Compliance
  Unternehmen müssen sicherstellen, dass die Anbieter strikte Sicherheits- und Datenschutzrichtlinien (z. B. DSGVO) einhalten. SAP liefert hier die höchsten Standards in Form eines Datenschutzmanagementsystems.
• Abhängigkeit von der Internetverbindung
  Eine zuverlässige und leistungsfähige Netzwerkverbindung ist essenziell, um reibungslos zu arbeiten. SAP bietet hier für anfällige Anwendungsfälle, wie z.B. Mobile Applikationen, auch offline Modi je nach Bedarf.
• Integration mit zentralen Tier-1-Systemen
  Es ist entscheidend, dass Cloud- und On-Premise-Systeme nahtlos zusammenarbeiten, um sowohl globale als auch lokale Anforderungen effizient zu erfüllen. Mit der SAP BTP als stabile Middleware ist das möglich.

Erfolgsbeispiele aus der Praxis

• Globale Unternehmen wie Siemens, Amazon und Unilever haben die 2-Tier-ERP-Strategie in ihren Geschäftsmodellen erfolgreich implementiert. Siemens setzt eine Kombination aus einem leistungsstarken On-Premise-Tier-1-System für die Unternehmenszentrale und Cloud-ERP-Lösungen für Tochtergesellschaften ein. Dies hat sowohl die Betriebskosten gesenkt als auch die Markteinführungszeit verkürzt. Unilever nutzt flexible Cloud-ERP-Systeme, um regionale Anforderungen zu erfüllen und dabei innovative Datenanalysen direkt in die zentrale Plattform zu integrieren. 

Aber auch für mittelständische Unternehmen mit Vertriebsgesellschaften im Ausland, kann die 2-Tier-ERP-Strategie eine sinnvolle Herangehensweise sein, um mit einem schneller eingeführten Cloud-ERP kosteneffizient ihre Prozesse in allen Gesellschaften zu optimieren. 

Fazit – Die Zukunft der Unternehmenssoftware

Die Kombination von 2-Tier-ERP-Strategie und Cloud-ERP ist ein starkes Konzept im Rahmen der digitalen Transformation. Diese Strategie ermöglicht es Unternehmen, ihre Geschäftsprozesse in einem flexiblen Kernsystem abzubilden. 

Durch die richtige Planung und einen kompetenten Implementierungspartner können Unternehmen die Vorteile von Cloud-ERP nutzen, um Kosten zu senken, die Skalierbarkeit zu erhöhen und gleichzeitig die Zusammenarbeit zwischen globalen und lokalen Teams zu fördern. Mit der 2-Tier-ERP-Strategie haben Unternehmen eine klare Kostenersparnis in der langfristigen ERP-Betreuung, im Reporting und beim Ausrollen neuer Features und Innovationen – weil alle das gleiche bekommen.  
Unternehmen, die sowohl Innovation als auch Stabilität suchen, finden in der 2-Tier-ERP-Strategie einen Schlüssel zum Erfolg.